Dateibasiert zurückholen

Mit dem dateibasierten Export können Auftragsergebnisse aus adelo® exportiert werden. Die Daten werden in einem strukturierten Format wie CSV, XML oder TXT ausgegeben. Dadurch können die Daten in externen Systemen leicht weiterverarbeitet oder archiviert werden. adelo® bietet diese Funktion als Standard an.

Die Exportdefinition ermöglicht es Ihnen, die zu exportierenden Datenfelder flexibel auszuwählen und die Struktur des Exports an die Anforderungen externer Systeme anzupassen. In der Exportdefinition Oberfläche können Sie die Felder bestimmen, die exportiert werden sollen, und deren Format festlegen. Sie können Vorlagen für den Export erstellen und speichern. Dadurch wird es einfacher, wiederkehrende Exporte durchzuführen. Darüber hinaus unterstützt adelo® automatisierte Exportprozesse, sodass Exporte regelmäßig und ohne manuellen Aufwand durchgeführt werden können. Dies gewährleistet eine nahtlose Integration in bestehende Workflows und verbessert die Effizienz Ihrer Datenverarbeitungsprozesse.

Dateiformate

Folgende Dateiformate können aus adelo® exportiert werden.

csv (1)

CSV-Datei

txt (1)

Positionsbasierte Textdatei

coding (1)

XML-Datei

Exportziele

csv (1)

E-Mail

Schickt eine E-Mail und hängt die Daten als Anhang an.

txt (1)

SFTP Server

Schickt Daten an einen SFTP-Server

Exportdefinition (Detailliert)

In der Oberfläche der Exportdefinition kann folgendes eingestellt werden:

  • Exportziel
    Bestimmen Sie das Exportziel, wohin die exportierten Daten gesendet werden sollen.

  • Automatische Ausführung
    Legen Sie fest, ob und wann Exporte automatisch zu festgelegten Zeiten ausgeführt werden sollen, um manuelle Eingriffe zu minimieren.

  • Bilder und Dateien exportieren (zip-Datei)
    Wählen Sie die Option, um Bilder und andere Dateien als zip-Datei zu exportieren, wodurch alle zugehörigen Dateien kompakt und übersichtlich gebündelt werden.

  • Dateibezeichnungen
    Passen Sie die Bezeichnungen der zu exportierenden Dateien an, um sie eindeutig und leicht identifizierbar zu machen.

    • Exportdatei

    • zip-Datei

    • Dateiname für Auftragsanhänge

    • Dateiname für Zählwerksanhänge

  • Filter
    Verwenden Sie Filteroptionen, um die Datenmenge einzugrenzen und nur relevante Aufträge zu exportieren.

    • Auftragsarten

    • Auftragstypen

    • Auftraggeber

  • Exportformat
    Wählen Sie das gewünschte Exportformat, um sicherzustellen, dass die exportierten Daten in das Zielsystem korrekt importiert werden können.

Die Exportdefinition wird am Anfang der Projektphase vom adelo® Consulting Team angelegt.