Mit dem dateibasierten Export holen Sie Auftragsergebnisse aus adelo® in einem strukturierten Format wie CSV, XML oder TXT zurück – zur Weiterverarbeitung oder Archivierung in externen Systemen. Die Funktion ist im Standard enthalten.
Mit dem dateibasierten Export werden Auftragsergebnisse aus adelo® ausgegeben – in einem strukturierten Format wie CSV, XML oder TXT. So lassen sich die Daten in externen Systemen leicht weiterverarbeiten oder archivieren. adelo® bietet diese Funktion als Standard an.
Die Exportdefinition ermöglicht es, die zu exportierenden Datenfelder flexibel auszuwählen und die Struktur des Exports an die Anforderungen externer Systeme anzupassen. In der Oberfläche bestimmen Sie die zu exportierenden Felder und deren Format. Vorlagen lassen sich erstellen und speichern, was wiederkehrende Exporte vereinfacht. Darüber hinaus unterstützt adelo® automatisierte Exportprozesse, sodass Exporte regelmäßig und ohne manuellen Aufwand laufen – für eine nahtlose Integration in bestehende Workflows.
Folgende Dateiformate können aus adelo® exportiert werden.
Zeichengetrennte Werte für tabellarische Auftragsergebnisse.
Hierarchisch strukturiertes Format für komplexe Datensätze.
Einfaches Textformat für flexible Weiterverarbeitung.
Textdatei mit fester Spaltenbreite für positionsbezogene Auftragsergebnisse.
Sie legen fest, an welches Ziel die exportierten Daten gesendet werden.
Schickt eine E-Mail und hängt die Daten als Anhang an.
Schickt die Daten an einen SFTP-Server.
In der Oberfläche der Exportdefinition lässt sich Folgendes konfigurieren.
Bestimmen Sie, wohin die exportierten Daten gesendet werden sollen.
Legen Sie fest, ob und wann Exporte automatisch zu festgelegten Zeiten ausgeführt werden, um manuelle Eingriffe zu minimieren.
Exportieren Sie Bilder und andere Dateien gebündelt als ZIP-Datei – kompakt und übersichtlich.
Passen Sie die Namen der zu exportierenden Dateien an: Exportdatei, ZIP-Datei, Dateiname für Auftragsanhänge und für Zählwerksanhänge.
Grenzen Sie die Datenmenge ein und exportieren Sie nur relevante Aufträge – nach Auftragsarten, Auftragstypen und Auftraggeber.
Wählen Sie das gewünschte Exportformat, damit die Daten korrekt in das Zielsystem importiert werden können.
Die Exportdefinition wird am Anfang der Projektphase vom adelo® Consulting Team angelegt. Bei Fragen erreichen Sie uns gern.